Privasi Anda sangat penting bagi kami.
Kebijakan privasi ini (“Kebijakan Privasi”) menjelaskan bagaimana kami menangani dan mengamankan informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami melalui Platform Presensi. Dengan menggunakan Platform kami, Anda setuju untuk terikat dengan ketentuan-ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini.
Kebijakan Privasi ini merupakan bagian dari Syarat dan Ketentuan kami. Harap diperhatikan bahwa istilah-istilah yang didefinisikan dan digunakan dalam Syarat dan Ketentuan kami diadopsi di sini, kecuali dinyatakan lain dalam Kebijakan Privasi ini. Semua referensi untuk “Anda” dalam Kebijakan Privasi ini merujuk ke Pengguna Platform Presensi (sebagaimana berlaku).
Informasi yang dikumpulkan saat Anda menggunakan Platform Presensi meliputi:
A. Informasi Pribadi Anda
Informasi pribadi Anda meliputi Nama, Alamat Email yang Anda berikan saat mendaftar di Platform.
B. Informasi Lokasi Pribadi
Platform Presensi memerlukan akses ke lokasi perangkat Anda secara real-time untuk mendukung fungsi utama presensi. Data lokasi digunakan untuk memastikan kehadiran dilakukan di area yang ditentukan, mencegah kecurangan, serta mendukung pembuatan laporan kehadiran yang akurat. Akses lokasi hanya diambil saat Anda melakukan presensi, dan Anda dapat mengatur izin lokasi pada perangkat Anda. Menonaktifkan layanan lokasi dapat memengaruhi pencatatan presensi.
C. Informasi Foto Presensi
Platform Presensi mengharuskan pengambilan foto saat presensi sebagai verifikasi visual identitas. Foto ini digunakan untuk memastikan keaslian kehadiran dan mencegah penggunaan akun oleh pihak lain. Foto akan disimpan secara aman dan hanya digunakan untuk keperluan internal.
D. Penggunaan Kamera
Platform Presensi memerlukan akses kamera perangkat Anda untuk memungkinkan pengambilan foto presensi. Akses ini hanya digunakan pada saat Anda melakukan absensi dan tidak digunakan untuk merekam video atau mengambil gambar lain di luar fungsi presensi. Anda dapat mengatur izin kamera pada perangkat Anda, tetapi menonaktifkan akses kamera dapat menyebabkan presensi tidak dapat dilakukan.
E. Data Operasi
Untuk meningkatkan pengalaman penggunaan, Platform Presensi dapat menggunakan cookie, log server, dan mekanisme serupa untuk mengaktifkan fungsi tertentu, menyimpan preferensi pengguna, serta membantu proses otentikasi.
A. Umum
Data pribadi yang Anda berikan dapat dikumpulkan dan digunakan untuk:
i. Memverifikasi presensi dan memastikan kepatuhan pada aturan instansi/perusahaan;
ii. Menangani keluhan atau pertanyaan yang terkait dengan presensi;
iii. Mendukung kepatuhan internal sesuai peraturan yang berlaku;
iv. Pengarsipan data kehadiran sesuai kebijakan internal atau hukum;
v. Memberikan laporan presensi kepada pihak berwenang di instansi/perusahaan;
vi. Kewajiban hukum atau permintaan regulator/pemerintah;
vii. Tujuan lain yang sah dan diperbolehkan oleh hukum.
B. Informasi Lokasi dan Kamera
Data lokasi dan akses kamera hanya digunakan pada saat Anda melakukan presensi. Lokasi dipakai untuk memverifikasi posisi presensi, sedangkan kamera dipakai untuk mengambil foto verifikasi kehadiran. Data ini tidak digunakan untuk pelacakan berkelanjutan atau pengawasan di luar fungsi presensi.
C. Informasi Pembayaran
Tidak berlaku untuk Platform Presensi kecuali terintegrasi dengan sistem pembayaran tertentu (misalnya denda keterlambatan atau absensi berbayar). Jika demikian, pihak ketiga penyedia pembayaran dapat mengakses data yang relevan.
D. Informasi Kontak
Platform dapat mengirimkan notifikasi atau email terkait status presensi Anda, misalnya konfirmasi presensi berhasil, keterlambatan, atau laporan rekap.
E. Data yang Dianonimkan
Platform dapat menganalisis data presensi yang telah dianonimkan untuk keperluan statistik, evaluasi, dan peningkatan layanan.
Informasi pribadi yang disimpan akan ditangani sesuai hukum yang berlaku di Indonesia. Data Anda dapat diungkapkan kepada pihak ketiga apabila:
i. Diperlukan untuk kepatuhan hukum dan regulasi;
ii. Terdapat restrukturisasi, merger, atau pengalihan operasional;
iii. Untuk kepentingan audit, konsultasi hukum, atau kepatuhan internal;
iv. Dalam bentuk anonim untuk laporan statistik kepada pihak ketiga;
v. Melibatkan penyedia layanan pihak ketiga dengan kewajiban kerahasiaan;
vi. Untuk melindungi hak, kepentingan, dan keamanan Anda maupun organisasi.
Data lokasi dan foto presensi akan disimpan selama periode kerja atau masa studi sesuai kebijakan instansi/perusahaan. Data dapat diarsipkan hingga 5 tahun (atau lebih jika diwajibkan oleh hukum) dan kemudian dihapus atau dianonimkan.
Semua data disimpan pada server yang aman. Kami menggunakan enkripsi dan prosedur keamanan standar untuk melindungi data Anda. Namun, risiko minimal dalam pengiriman melalui internet tetap ada, sehingga kami tidak dapat menjamin keamanan mutlak.
Platform Presensi hanya dapat digunakan oleh pegawai, mahasiswa, atau pihak sah yang terdaftar di instansi/perusahaan. Tidak diperuntukkan bagi anak-anak di bawah umur tanpa izin resmi dari wali atau otoritas yang sah.
Platform Presensi tidak secara langsung menyediakan tautan pihak ketiga. Namun jika terdapat integrasi dengan layanan eksternal, pihak ketiga tersebut dapat memiliki kebijakan privasi berbeda. Kami menganjurkan Anda untuk membaca kebijakan privasi dari layanan pihak ketiga yang digunakan.
Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan dipublikasikan di Platform Presensi, dan penggunaan lanjutan menandakan persetujuan Anda.
Hukum privasi Indonesia memberikan hak kepada individu untuk mengakses, memperbarui, dan menghapus informasi pribadi mereka. Jika Anda ingin mengajukan permintaan tersebut, silakan hubungi kami melalui email: cv.esolusindo@gmail.com
Kami akan memberitahukan Anda secara tertulis apabila terjadi kegagalan dalam melindungi kerahasiaan data pribadi Anda sesuai ketentuan hukum yang berlaku.