Terakhir diperbarui: 30 Juni 2026
Privasi Anda sangat penting bagi kami.
Kebijakan Privasi ini ("Kebijakan Privasi") menjelaskan bagaimana SIIMUDD App ("SIIMUDD", "kami", atau "Platform") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan mengungkapkan informasi pribadi pengguna saat menggunakan aplikasi SIIMUDD App beserta layanan yang terkait.
SIIMUDD App merupakan platform manajemen presensi, aktivitas kerja, pemantauan kinerja, serta pelaporan operasional yang dapat digunakan oleh perusahaan, organisasi, yayasan, lembaga pemerintah, institusi pendidikan, maupun organisasi lainnya yang telah terdaftar sebagai pengguna layanan SIIMUDD App.
Dengan menggunakan Platform, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.
Saat organisasi tempat Anda terdaftar membuat akun atau saat Anda menggunakan Platform, kami dapat mengumpulkan informasi berikut:
Nama lengkap
Alamat email
Nomor induk pegawai atau identitas internal
Nama organisasi
Unit kerja atau divisi
Jabatan (apabila diperlukan)
Hak akses atau peran pengguna
Informasi tersebut digunakan untuk mengidentifikasi pengguna dan memberikan akses terhadap fitur-fitur Platform.
Platform memerlukan akses lokasi perangkat untuk mendukung fitur presensi dan layanan berbasis lokasi.
Data lokasi digunakan untuk:
Memverifikasi lokasi presensi.
Memastikan presensi dilakukan pada lokasi yang telah ditentukan.
Mencegah penyalahgunaan atau kecurangan presensi.
Mendukung penyusunan laporan kehadiran.
Data lokasi hanya diambil ketika pengguna menggunakan fitur yang memerlukan lokasi, seperti presensi. Platform tidak melakukan pelacakan lokasi secara terus-menerus di latar belakang.
Platform memerlukan izin kamera untuk mengambil foto sebagai bagian dari proses verifikasi presensi atau fitur lain yang memerlukan pengambilan gambar.
Foto digunakan untuk:
Memverifikasi identitas pengguna.
Mencegah penyalahgunaan akun.
Mendukung proses audit dan dokumentasi operasional.
Kamera hanya diakses ketika pengguna secara aktif menggunakan fitur yang memerlukan pengambilan foto.
Platform tidak menggunakan kamera untuk merekam video maupun mengambil gambar tanpa tindakan dari pengguna.
Sesuai dengan konfigurasi organisasi, Platform dapat mengumpulkan informasi seperti:
Target pekerjaan
Realisasi pekerjaan
Nilai KPI
Statistik produktivitas
Riwayat pencapaian
Ringkasan aktivitas
Informasi tersebut digunakan untuk:
Monitoring kinerja.
Evaluasi pekerjaan.
Penyusunan laporan.
Analisis produktivitas organisasi.
Platform memungkinkan pengguna untuk:
Memilih pekerjaan atau tugas.
Menginput progres pekerjaan.
Mengubah status pekerjaan.
Menambahkan catatan aktivitas.
Melaporkan penyelesaian pekerjaan.
Informasi tersebut digunakan untuk membantu organisasi memonitor pelaksanaan pekerjaan dan penyusunan laporan operasional.
Untuk meningkatkan kualitas layanan, kami dapat mengumpulkan informasi seperti:
Identitas perangkat (Device Identifier)
Jenis dan versi sistem operasi
Versi aplikasi
Log sistem
Informasi sesi pengguna
Informasi jaringan
Laporan kesalahan (Crash Report)
Informasi ini digunakan untuk:
Autentikasi pengguna.
Menjaga keamanan sistem.
Analisis performa aplikasi.
Perbaikan bug.
Pengembangan fitur baru.
Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk:
Memverifikasi identitas pengguna.
Mengelola presensi.
Memverifikasi lokasi presensi.
Menyusun laporan kehadiran.
Mengelola aktivitas pekerjaan.
Menampilkan Dashboard KPI.
Mengukur produktivitas organisasi.
Mengirimkan notifikasi penting.
Memberikan layanan bantuan kepada pengguna.
Menjaga keamanan Platform.
Mendeteksi aktivitas yang tidak sah.
Memenuhi kewajiban hukum.
Mengembangkan dan meningkatkan kualitas layanan.
Akses lokasi hanya digunakan ketika pengguna menggunakan fitur yang memerlukan lokasi, seperti presensi.
Akses kamera hanya digunakan ketika pengguna mengambil foto untuk keperluan presensi atau fitur lain yang membutuhkan pengambilan gambar.
Kami tidak menggunakan lokasi maupun kamera untuk melakukan pemantauan secara terus-menerus di luar fungsi Platform.
Kami dapat membagikan informasi kepada:
Organisasi tempat pengguna terdaftar.
Penyedia layanan cloud dan infrastruktur.
Penyedia layanan teknologi.
Penyedia layanan autentikasi.
Penyedia layanan analitik.
Auditor atau konsultan profesional.
Instansi pemerintah apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.
Mitra yang membantu operasional Platform.
Setiap pihak ketiga yang menerima data diwajibkan menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi sesuai ketentuan yang berlaku.
Kami juga dapat menggunakan atau membagikan data yang telah dianonimkan untuk keperluan statistik, penelitian, atau pengembangan layanan tanpa mengungkap identitas pengguna.
Data pribadi disimpan selama diperlukan untuk:
Menyediakan layanan Platform.
Mendukung operasional organisasi.
Memenuhi kewajiban hukum.
Menyelesaikan sengketa.
Menegakkan ketentuan layanan.
Lama penyimpanan dapat berbeda sesuai kebijakan organisasi dan ketentuan hukum yang berlaku.
Setelah masa penyimpanan berakhir, data akan dihapus atau dianonimkan secara aman.
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang wajar, antara lain:
Enkripsi komunikasi data.
Server yang aman.
Pengendalian hak akses.
Autentikasi pengguna.
Pemantauan aktivitas sistem.
Pembaruan keamanan secara berkala.
Meskipun demikian, tidak ada sistem yang dapat menjamin keamanan data secara mutlak.
Sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku, pengguna dapat memiliki hak untuk:
Mengakses data pribadi.
Memperbarui atau memperbaiki data.
Meminta penghapusan data.
Meminta pembatasan pemrosesan data.
Mengajukan keberatan terhadap pemrosesan tertentu.
Meminta salinan data apabila diperbolehkan oleh hukum.
Permintaan dapat diajukan melalui administrator organisasi atau langsung kepada kami.
Platform ini tidak ditujukan untuk anak-anak sesuai batas usia yang ditentukan oleh peraturan perundang-undangan.
Organisasi bertanggung jawab memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang menggunakan Platform.
Platform dapat terintegrasi dengan layanan pihak ketiga, seperti:
Layanan peta.
Layanan notifikasi.
Layanan autentikasi.
Penyedia cloud.
Setiap layanan pihak ketiga memiliki kebijakan privasi masing-masing yang berada di luar tanggung jawab kami.
Kami menyarankan pengguna untuk membaca kebijakan privasi dari masing-masing penyedia layanan tersebut.
Dalam penyediaan layanan, data dapat diproses atau disimpan pada server yang berada di luar wilayah Indonesia sesuai dengan penyedia layanan yang kami gunakan.
Kami akan menerapkan langkah-langkah yang wajar untuk memastikan perlindungan data pribadi selama proses tersebut.
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu.
Setiap perubahan akan diumumkan melalui Platform atau media komunikasi resmi lainnya.
Dengan tetap menggunakan Platform setelah perubahan berlaku, Anda dianggap telah menyetujui Kebijakan Privasi yang telah diperbarui.
Apabila Anda memiliki pertanyaan, permintaan akses, pembaruan, perbaikan, atau penghapusan data pribadi, silakan menghubungi kami melalui:
SIIMUDD App
Email: cv.esolusindo@gmail.com
Kami akan menindaklanjuti setiap permintaan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.